Trasparenza, dati e documenti caricati

Questa pagina spiega in modo semplice cosa succede quando usi Methods Guards AI: quali documenti vengono caricati, quali dati tecnici possono essere registrati, come funzionano cookie e analytics e quali sono i limiti dell’analisi automatizzata.

Il PDF che scegli di analizzare

Il documento viene inviato al servizio per produrre la diagnosi metodologica richiesta. Può contenere testo scientifico, dati bibliografici, tabelle, figure e informazioni presenti nel PDF.

Niente dati riservati non necessari

Non caricare materiali con dati personali sensibili, dati sanitari identificabili, segreti industriali o informazioni confidenziali se non sono indispensabili all’analisi.

Uso tecnico del servizio

Possono essere registrati dati tecnici minimi: numero di analisi, data e ora, eventuali codici usati, errori, log di funzionamento e informazioni utili a prevenire abusi.

Analytics solo con consenso

Le funzioni tecniche sono necessarie al sito. Google Analytics viene caricato solo se dai consenso dal banner privacy; puoi cambiare scelta dal pulsante Cookie.

Conservazione limitata e funzionale

Documenti, log e dati tecnici possono essere conservati solo per il tempo necessario a generare l’analisi, gestire errori, garantire sicurezza e migliorare il servizio.

Supporto, non peer review

Methods Guards AI offre una lettura metodologica preliminare. Gli output possono contenere errori e non sostituiscono revisione umana, peer review o responsabilità scientifica dell’autore.

Methods Guards AI è un sistema digitale di supporto all’analisi e alla valutazione della robustezza metodologica di prodotti scientifici, documenti accademici, manoscritti, articoli, report e altri contenuti tecnico-scientifici.

La presente pagina ha lo scopo di fornire agli utenti informazioni chiare e trasparenti sulle modalità con cui il servizio può trattare dati, documenti e informazioni tecniche connesse al suo utilizzo.

Il servizio è concepito come strumento di ausilio all’analisi metodologica e non sostituisce la valutazione di un esperto umano, la peer review scientifica, la consulenza specialistica, né la responsabilità dell’autore o dell’utente in merito all’interpretazione e all’utilizzo dei risultati ottenuti.

1. Contatti

Per richieste relative al funzionamento del servizio, all’utilizzo dei dati o all’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, è possibile scrivere a:

methodsguards@gmail.com

2. Categorie di dati trattati

2.1 Documenti caricati dall’utente

L’utente può caricare file, in particolare documenti in formato PDF, al fine di ottenere un’analisi metodologica del contenuto.

A seconda del documento caricato, i file possono contenere:

L’utente è invitato a caricare esclusivamente documenti che ha il diritto di utilizzare e a non inserire, salvo effettiva necessità, dati personali, dati sensibili, dati sanitari identificabili, informazioni confidenziali, segreti industriali o materiali soggetti a restrizioni di riservatezza.

2.2 Dati tecnici di utilizzo

Per consentire il funzionamento, la sicurezza e la stabilità del servizio, possono essere raccolte e trattate informazioni tecniche, tra cui:

Tali dati sono trattati nei limiti di quanto necessario per garantire l’erogazione, la sicurezza e la continuità del servizio.

2.3 Codici di accesso

Il servizio può prevedere l’utilizzo di codici che consentono l’accesso a un numero limitato di analisi senza pubblicità o a specifiche modalità di fruizione del servizio.

Salvo diversa indicazione, i codici:

3. Finalità del trattamento

3.1 Esecuzione dell’analisi richiesta

I documenti caricati vengono elaborati al fine di generare l’analisi metodologica richiesta dall’utente.

L’analisi può riguardare, a titolo esemplificativo:

3.2 Funzionamento tecnico del servizio

I dati possono essere trattati per consentire:

3.3 Sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela del servizio

Alcuni dati tecnici possono essere utilizzati per:

3.4 Miglioramento del servizio

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e secondo criteri di proporzionalità e minimizzazione, i dati tecnici, gli output generati e le informazioni relative all’utilizzo del servizio possono essere impiegati per migliorare:

Ove possibile, le attività di miglioramento vengono svolte utilizzando dati aggregati, anonimizzati o comunque ridotti al minimo necessario.

4. Base giuridica del trattamento

Quando i documenti o i dati tecnici contengono dati personali, il relativo trattamento avviene secondo le basi giuridiche applicabili ai sensi della normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, il trattamento può fondarsi su:

Il trattamento è svolto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

5. Conservazione dei documenti e dei dati

I documenti caricati possono essere conservati temporaneamente per il tempo necessario a:

I dati tecnici di utilizzo e i log possono essere conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.

Decorso il periodo necessario, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non ragionevolmente riconducibili all’utente, salvo ulteriori obblighi di legge o esigenze di accertamento, esercizio o difesa di diritti.

Nota importante: l’utente è invitato a non caricare documenti contenenti informazioni altamente riservate, dati sanitari identificabili, dati personali non necessari, segreti industriali o materiali che non intenda sottoporre a elaborazione automatizzata.

6. Utilizzo dei documenti per miglioramento del sistema

I documenti caricati dagli utenti non vengono venduti, ceduti, affittati o distribuiti a terzi per finalità commerciali autonome.

I contenuti caricati possono essere utilizzati, nei limiti consentiti, per migliorare il funzionamento del servizio, correggere errori, verificare la qualità delle analisi e rendere più accurati gli output generati.

Tale utilizzo avviene secondo criteri di necessità, proporzionalità e minimizzazione, preferibilmente mediante dati aggregati, anonimizzati o comunque privati degli elementi non necessari.

Qualora l’utente non intenda che un documento sia utilizzato per finalità di miglioramento del servizio, è invitato a non caricare materiali riservati, non anonimizzati o contenenti informazioni non necessarie all’analisi.

7. Fornitori tecnici e servizi di terzi

Per l’erogazione del servizio, Methods Guards AI può avvalersi di fornitori tecnici esterni, tra cui, a titolo esemplificativo:

Tali soggetti possono trattare dati esclusivamente nella misura necessaria a consentire l’erogazione, la sicurezza, la manutenzione o il miglioramento del servizio.

L’effettivo elenco dei fornitori e le relative modalità di trattamento dipendono dall’architettura tecnica concretamente utilizzata.

8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora il servizio si avvalga di fornitori, infrastrutture o subfornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi.

In tale ipotesi, il trasferimento dovrebbe avvenire sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee.

9. Pubblicità, analytics, cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza funzioni tecniche di base necessarie alla navigazione e al corretto funzionamento delle pagine. Tali funzioni non vengono usate per finalità di profilazione.

Google Analytics viene caricato solo previo consenso dell’utente, tramite il banner dedicato. In assenza di consenso, il tag Analytics non viene caricato e non vengono inviati eventi di navigazione a Google Analytics.

La preferenza espressa dall’utente viene conservata nel browser tramite localStorage con la chiave matrella_cookie_consent_v1. La scelta può essere modificata in qualunque momento utilizzando il pulsante “Cookie” visibile dopo la prima decisione.

Il sito non utilizza, allo stato attuale, cookie di advertising, remarketing o profilazione personalizzata. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti ulteriori, l’informativa e il sistema di consenso dovranno essere aggiornati prima della loro attivazione.

10. Donazioni e natura gratuita del servizio

Methods Guards AI è attualmente reso disponibile come servizio gratuito.

Eventuali donazioni hanno carattere volontario e non costituiscono acquisto di un servizio, abbonamento, licenza, consulenza professionale, diritto di credito nei confronti del gestore o garanzia di risultato.

A discrezione del servizio, una donazione può essere associata all’assegnazione di un codice che consente l’accesso a un numero limitato di analisi senza pubblicità o a specifiche modalità di utilizzo.

Salvo diversa indicazione, i codici:

11. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nei limiti e alle condizioni stabilite dalla stessa.

Le richieste devono essere pertinenti e riferite a dati personali effettivamente trattati dal servizio.

Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare: methodsguards@gmail.com

Resta ferma la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

12. Responsabilità dell’utente sui documenti caricati

L’utente è responsabile dei documenti, dei dati e dei contenuti che decide di caricare sul servizio.

Prima del caricamento, l’utente deve verificare:

Methods Guards AI non richiede, di norma, il caricamento di dati identificativi, dati sensibili o informazioni confidenziali per eseguire un’analisi metodologica.

13. Limiti dell’analisi automatizzata

Methods Guards AI fornisce un supporto automatizzato alla lettura e alla valutazione metodologica di documenti scientifici.

Gli output generati dal servizio:

L’utente resta integralmente responsabile dell’interpretazione, dell’impiego e dell’eventuale diffusione dei risultati ottenuti tramite il servizio.

14. Sicurezza

Il servizio adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati trattati da perdita, accesso non autorizzato, uso improprio, alterazione o divulgazione non consentita.

Tuttavia, nessun sistema informatico può garantire un livello assoluto di sicurezza. L’utente è pertanto invitato a non caricare documenti contenenti informazioni altamente riservate, dati personali non necessari, dati sanitari identificabili, segreti industriali o materiali che non intenda sottoporre a elaborazione automatizzata.

15. Modifiche alla presente pagina

La presente pagina può essere aggiornata nel tempo per riflettere modifiche tecniche, organizzative, normative o funzionali del servizio.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa stessa pagina.

16. Contatti

Per richieste relative al servizio, all’utilizzo dei dati o all’esercizio dei diritti privacy:

methodsguards@gmail.com

Ultimo aggiornamento: maggio 2026